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¿Cómo puede la videoconferencia transformar su negocio?


Videoconferencia LifeSize.El mundo empresarial está evolucionando de forma exponencial. Sólo en la última década, hemos visto el surgimiento de los smartphones y las tablets, la implementación de programas de teletrabajo en  empresas grandes y pequeñas, y un crecimiento sin precedentes en la interconexión de la industria global. Para que las compañías tengan éxito, en un mundo empresarial en constante cambio, es necesario mirar al futuro y adoptar  nuevas tecnologías.

Una de esas tecnologías, es la videoconferencia, que está cambiando la forma de interactuar a través de la distancia, con la capacidad de recrear los matices de la comunicación no verbal (que, según algunos investigadores, representa hasta un 93 por ciento de la comunicación). Pero, ¿qué significa eso para su empresa? Hoy vamos a ver 3 formas en que la  videoconferencia puede y va a mejorar su empresa.


1.      Reducción de los gastos de viaje.

Si los viajes de negocios son un elemento vital en su empresa, es probable que sean también uno de sus mayores gastos. La videoconferencia elimina eficazmente la necesidad de viajar, debido a que  permite hablar cara a cara, con clientes actuales y potenciales. Permitiéndole ahorrar tiempo, dinero y frustraciones en el proceso. Es muy fácil determinar hasta qué punto la empresa ​​ahorrará mediante la adopción de un sistema: basta con multiplicar el número de viajes realizados anualmente por el coste medio (incluyendo boletos de avión, reservas de hotel, honorarios y viáticos) y compararlo con el costo de instalar un sistema de videoconferencia. La mayoría de las organizaciones recuperan el gasto solo tres meses después de que el sistema es instalado, lo que hace de ésta una de las inversiones más prudentes que se pueda hacer.

2.      Aumento de la productividad mediante una mejor comunicación.

Al final del día, las ventas, la gestión y la comercialización dependen de una comunicación efectiva. Entonces, ¿por qué gran parte de nuestra comunicación empresarial se reduce a cadenas de correo electrónico y un sinfín de llamadas de conferencia? La videoconferencia permite a los compañeros de trabajo, alejados geográficamente, conversar en tiempo real, sin perder la expresión facial. Con menos comunicación, se ven resultados más rápidos y una mayor productividad. Con la videoconferencia, mantener las líneas de comunicación activas es muy fácil.

3.      Mejora el equilibrio trabajo / vida.


Un mal equilibrio trabajo / vida no sólo afecta la productividad de un empleado: en realidad puede tener graves efectos a largo plazo en su salud y bienestar, y los gastos relacionados, realmente pueden acumularse. La videoconferencia es una gran manera de reducir el estrés relacionado con el trabajo y mejorar el equilibrio trabajo / vida de sus empleados, desde permitir a sus empleados trabajar a distancia un día a la semana o sustituir  los viajes de negocios por videoconferencias, que consumen mucho menos tiempo, usted está ayudando a que sus empleados trabajen de forma más inteligente y más efectiva. El resultado final es menor rotación de los empleados y un personal más feliz, más productivo – y eso es un ganar-ganar.
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El teletrabajo aumenta el compromiso de los empleados

¡Nunca hubo un mejor momento para trabajar a distancia! Con las horas invertidas en tráfico, cada vez mayores y  los costos de combustible y de bienes raíces en aumento, el teletrabajo se volvió una decisión inteligente para los empleadores.

Una búsqueda rápida le mostrará un montón de artículos sobre el ROI del teletrabajo, pero otro factor a considerar es su impacto en el compromiso de los empleados. Un estudio publicado por la Asociación Nacional de Comunicación encontró que, "los empleados que teletrabajan la mayor parte de la semana están más satisfechos con sus puestos de trabajo en comparación con los que trabajan en su mayoría en la oficina, porque trabajar remotamente genera menos estrés."

Los empleadores que permiten a sus empleados trabajar a distancia han visto un aumento en la productividad, debido a la cantidad de horas de trabajo productivo dentro de una jornada laboral. Solo piense en que no tienen que viajar y, por lo general, no tienen largos almuerzos.

Además, las tasas de retención de los empleados son más altas, debido a un mejor equilibrio entre vida y trabajo. Cuando los empleados son de confianza para trabajar desde casa, son más propensos a hacer un buen uso de su tiempo y, a cambio, son más felices con su equilibrio entre trabajo y vida.

Una de las preocupaciones que tienen los empleadores con el teletrabajo es la falta de colaboración cara a cara. Afortunadamente, las tecnologías disponibles hoy en día permiten precisamente eso, la colaboración cara a cara. Muchos empleadores están implementando llamadas de video como una forma de mantenerse al día con sus empleados que trabajan desde casa. Es una gran manera de involucrar a sus empleados y darles un asiento en la sala de reuniones.


Sabemos de primera mano la importancia de la colaboración cara a cara. ¡Lo invitamos a conocer nuestras soluciones!
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