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¿Cómo adueñarse de sus reuniones?


Son pocas las cosas que generan menos entusiasmo que programar y asistir a una reunión. Son el centro de casi todo lo que hacemos como negocio, sin embargo tienen muy mala reputación.

Es fácil culpar a las malas reuniones, pero la verdad, es que estas son vitales para el funcionamiento de una empresa.

Es por eso que hoy le presentamos una serie de pasos, para que usted y sus empleados aprendan a amar sus reuniones:

Reunirse o no reunirse:
El primer paso para obtener un control efectivo de sus reuniones es identificar cuando reunirse y cuando no. Comience con esta pregunta: ¿Es importante el tema a tratar?
Aquí una guía que podrá ayudarlo.

Plan inteligente:
Antes de reservar una sala y enviar la invitación para la reunión, considere los resultados que usted está esperando. Reuniones eficaces son el producto de un buen liderazgo, y un buen líder asiste a la reunión sabiendo exactamente lo que quiere discutir y sólo discute eso.
Cree una agenda y envíela junto con la invitación a su reunión.

Considere los asistentes:
Puede sonar simple, pero invite sólo a la gente que pueda añadir a la discusión y contribuir a los objetivos de la reunión.
El propósito de la mayoría de las reuniones es la colaboración.

Adopte la tecnología:
La comunicación en el mundo de los negocios está cambiando.
El teletrabajo sigue en aumento.  El acceso a Wi-Fi permite trabajar desde prácticamente cualquier lugar. La gente utiliza sus propios dispositivos, y las salas de juntas y salas de conferencias están siendo reemplazadas por más pequeñas y prácticas “huddles rooms”.


La videoconferencia permite que la gente adecuada asista a sus reuniones, independientemente de su ubicación o dispositivo, logrando una comunicación en tiempo real y cara a cara.

Es fácil adoptar la tecnología cuando funciona de la manera en que usted lo hace.

No dude más, solicite una DEMO.



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Reunirse o no reunirse

El primer paso para obtener un control efectivo de sus reuniones es identificar cuando reunirse y cuando no. Comience con esta pregunta: ¿Es importante el tema a tratar?

Convierta sus reuniones en algo más agradable, dinámico y productivo. A continuación una guía que podrá ayudarlo.




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