Las videoconferencias son un método de comunicación personal o laboral instantáneo que se lleva a cabo entre dos o más personas, donde sea que estén, mediante dispositivos con cámara y micrófono. En la práctica, nos permiten acercar a las personas, enlazar equipos de tareas y simplificar el intercambio de contenidos al momento.
En el sector empresarial, sin dudas esta herramienta de innovación tecnológica ha sido esencial para el buen desenvolvimiento de profesionales de diversas áreas que necesitan conectar, gestionar, hacer juntas, transmisiones, webinars y entrevistar a distancia. Actualmente, es utilizada como medio de teletrabajo y en nuestro caso es un partner indispensable.
Se trata de una poderosa herramienta de comunicación que nos facilita la conexión en tiempo real entre pares de todas partes de forma interactiva. Esto quiere decir que un gerente de ventas puede mostrar los nuevos artículos al personal de tienda en cualquier parte que se encuentre. O los encargados comunicarse, intervenir y compartir con sus equipos y socios en cualquier momento de la jornada.
¿Qué es un sistema de videoconferencia?
Este sistema evoluciona como uno de los formatos de comunicación instantáneo para los usuarios, los estudiantes y profesionales de empresa. Resulta así un equilibrio ideal entre tecnología visual, audio e informática que admite a las personas unirse más allá del sitio en el que vivan y sus horarios.
De esta manera, facilita que la interacción sea realmente grata para todos los participantes al ofrecerles acceso a las mismas herramientas y facilidades, en alta calidad. En cada llamada de videoconferencia, el usuario puede escuchar y ver en vivo a otros partícipes por muchas horas.
Varias empresas dedicadas a las videoconferencias brindan soluciones de llamadas que necesitan de una conexión de red IP o RDSI; dispositivos de conferencia como cámara, altavoces y micrófono; con sistema de audio para su funcionamiento.
El crecimiento tecnológico de los sistemas de videoconferencia de los últimos años ha vuelto más productiva y eficaz la conexión y compatibilidad de este tipo de salas.
¿Cómo grabar una videoconferencia?
La videoconferencia puede ser grabada y vista o compartida a posterior, siempre que no se pueda asistir en tiempo real. Al grabarla, se puede capturar cada detalle del evento o reunión.
Existen diversas aplicaciones online de videoconferencia, como Webex y Skype. Detallamos a continuación 3 soluciones de las más usadas.
Grabador de Pantalla Online (sin costo)
Con el grabador de pantalla de Apowersoft es posible grabar videoconferencias en video con calidad superior y múltiples ventajas. Se puede grabar además audio desde la tarjeta de sonido, el micrófono o ambas fuentes sincrónicas con el video.
Muestra una interfaz de usuario amigable y sencillo, perfecto para usar. Luego de instalado en la PC, se sigue así para grabar una videoconferencia:
- Previo a grabar, presione Entrada de audio y elija la opción.
- Pulse Pantalla total si quiere grabar toda la pantalla, o sino Personalizar para hacerlo sobre un sector puntual.
- Apriete el botón REC para iniciar la grabación al comenzar la videoconferencia.
Este grabador igualmente incluye la función de grabación automática que fija el tiempo de inicio y duración del proceso. Como la toma de fotos de pantalla, edición y conversión a formatos como AVI, MP4 Y MOV.
Pamela
Es sabido que Skype es uno de los programas más sugeridos para realizar videoconferencias. En este sentido, Pamela es un plugin de la marca que fue creado puntualmente para grabar estos episodios, cuando se producen en Skype.
Su función compatibiliza con Windows XP, Vista y hasta 10. Pamela brinda una versión sin costo que permite grabar hasta 5 minutos de videoconferencia. En su versión de suscripción, no hay límites a la hora de presionar REC.
- Luego de instalada el plugin, abra la herramienta y modifique las preferencias usando Herramientas y luego Opciones. Entre las destacadas se encuentra la posibilidad de que Pamela se ejecute por sí sola al iniciar Windows o Skype, grabar llamadas automáticamente y más. De lo contrario, se puede ingresar la opción manual Grabar en cada episodio.
- Siempre cuenta con la alternativa de pausar y detener en todo instante. En su versión paga, ofrece la posibilidad de grabar una llamada a una hora puntual, ideal para videoconferencias que ya acontecieron.
¿Qué se necesita para realizar videoconferencia?
Para iniciar una videoconferencia es preciso contar con: un programa o plataforma para videollamadas o encuentros online y una buena webcam para realizar un trabajo más eficiente y profesional.
Previo a elegir estos elementos, es preciso estudiar cuáles son las necesidades de la empresa o negocio, su número total de asistentes al encuentro virtual, la dimensión de la sala, la periodicidad de los eventos y la aptitud de la conexión a la red.
Plataformas de videoconferencia
Descubra a continuación las plataformas más eficientes para realizar videoconferencias, aproveche mejor las funcionalidades y beneficios que otorgan al momento de conectar con los colaboradores y compañeros.
Herramientas de videoconferencia:
SKYPE
Lidera el sector de las llamadas por internet y videollamadas en grupo, gracias a su alta calidad de audio y video. Se trata de un servicio gratuito que tolera muy bien prácticamente todos los sistemas operativos y terminales.
Google Hangouts
Cuenta con grandes beneficios porque se potencia con las otras herramientas y aplicaciones de este partner. Su velocidad, estabilidad y potencia de servidores son perfectas. Se adapta a videoconferencias múltiples y sin costo de hasta 12 usuarios y se une a Google Docs.
Google Dúo
Es uno de los servicios de videollamadas en alza. Se ingresa desde todo dispositivo y admite interactuar hasta 8 usuarios a la vez. Diferente a Hangouts, no permite grabar las llamadas ni traspasar archivos.
Zoom
Esta plataforma admite la realización de conferencias online entre negocios y profesionales que buscar comunicarse a distancia, desde el propio navegador o dispositivo. Puede usarse de forma gratuita con hasta 100 participantes y tiempo de 40 minutos o en versiones Pro, Business y Enterprise con adicionales como la grabación.
Aplicaciones para videoconferencias
Para realizar videoconferencias a través de una plataforma, existen alternativas muy útiles en el mercado, estas son las más sugeridas:
- Meet (de Google)
- Cisco Web
- Microsoft Teams
Aprovechar las ventajas tecnológicas que brinda el sistema de videoconferencia en clave para trabajar desde cualquier parte del mundo. En Proyecciones – Soluciones Audiovisuales te ayudamos a potenciar tu empresa y la comunicación del equipo de trabajo, ¡no dudes en contactarnos!
